Árajánlat átnézése AI-val: olvastasd el a vevőd szemével

Megírod az árajánlatot, kétszer átolvasod, és kiküldöd. Neked minden világos benne, hiszen te írtad. A vevőd viszont csak a szöveget látja, és nem tudja, mire gondoltál. Kiküldés előtt egy AI megmutathatja, hol akad meg.

Miért nem látod a saját árajánlatod gyenge pontjait?

Mert tudod, mi van a mondatok mögött. Ha egy szegedi asztalos azt írja egy étteremnek, hogy „teljes körű kivitelezés a megbeszéltek szerint”, neki ebben minden benne van. A tulajdonos viszont azt kérdezi magában: benne van a szállítás? És a beépítés? Ugyanígy jár a „Határidő: egyeztetés szerint.” sor is. Neked világos, a vevő viszont nem tudja, mikor lesz kész.

Az ilyen mondatot nehéz kiszúrni, amíg csak te olvasod. Egy AI-t viszont megkérhetsz, hogy a vevő szerepében olvassa el, mielőtt elküldöd. A promptot a ChatGPT-be, a Claude-ba vagy a Geminibe is bemásolhatod.

Így olvastasd el az árajánlatot egy AI-val

1. Cseréld ki a vevőd adatait. A cégnév helyére [CÉG], a kapcsolattartó helyére [NÉV] kerül, a címet, a telefont és az e-mailt töröld.
2. Csak a szöveget másold be. A fájlban rejtett adat is lehet, például a szerző neve.
3. Írd elé a vevőd szerepét, például egy étterem tulajdonosáét, aki a saját pénzéből fizeti ki.
4. Kérd meg, hogy idézze szó szerint azt a három mondatot, ahol megakadna, és írja oda, miért.
5. Kérdezd meg, mi van benne az árban. Ha egy mondat sem mondja meg, kérd, hogy ilyenkor csak a NINCS szót írja.

Írd bele azt is, hogy ne bánjon kedvesebben az ajánlatoddal, mint egy igazi vevő. Az AI hajlamos kedvesebb lenni, ezért ezt külön kérned kell.

A prompt még öt kérdést is kér, ami olvasás után a vevő fejében marad. A végére odaírod, hogy ne javítsa ki az ajánlatot, és ne adjon tanácsot.

Mit kapsz vissza, ha az AI betartja?

Az asztalos ajánlatából ezt a három mondatot idézheti, mindegyikhez egy kérdéssel:

• „Teljes körű kivitelezés a megbeszéltek szerint.” Benne van a szállítás?
• „Az anyagokat a gyártás során egyeztetjük.” Ki dönt az anyagról?
• „Határidő: egyeztetés szerint.” Mikor lesz kész?

Ha egy mondat sem sorolja fel, mi van az árban, a válasz NINCS. A vevő ilyenkor azt kérdezi magában, mit kap a pénzéért.

Ha megvan a válasz, kérd meg, hogy rangsorolja az öt kérdést aszerint, melyik miatt nem írná alá az ajánlatot. A javítást azzal kezdd, ami a lista elején áll. Az asztalos példájában ez lehet a „Mikor kell fizetni?”, ami a „Fizetés: megállapodás szerint.” sorból jön. Ha javasol valamit, hagyd ki, mert a hiányzó mondatot te írod meg, a saját szavaiddal.

Ellenőrizd, amit az AI mond

Az AI nem a vevőd, és tévedhet. Arra jó, hogy a homályos mondatot még kiküldés előtt megtaláld. A válasza után ezt a három dolgot ellenőrizd.

• Keresd meg az idézetet a saját ajánlatodban, Cmd+F vagy Ctrl+F billentyűvel. Amit nem találsz meg szó szerint, azt az AI átfogalmazta.
• Ha NINCS-et ír, nézd meg te is, tényleg nincs-e mondat arról, mi van az árban.
• Futtasd le kétszer, másodszor új beszélgetésben. A két válasz eltérhet, és ami mindkettőben előjön, azzal kezdj valamit.

Mikor használd?

Kiküldés előtt, minden árajánlatnál, amiben árról, határidőről vagy anyagról írsz. Ha most kezded, próbáld ki egy már kiküldött ajánlatodon. Megmutatja, hol akadhatott meg a vevőd, és a következőt már ennek tudatában írod meg.

A teljes, bemásolható promptot és a videót a learnai tudástárában találod, ami az e-mail-címeddel nyílik. A következő ajánlatodat előbb az AI-nak mutasd meg, csak utána a vevődnek.